WIE BAUEN SIE EINE SIX SIGMA IMPLEMENTIERUNG AUF?
Six Sigma Implementierungsstrategien können sich je nach Kultur und strategischen Geschäftszielen von Organisation zu Organisation erheblich unterscheiden. Nach der Entscheidung, Six Sigma zu implementieren, hat eine Organisation zwei grundlegende Optionen:
- Implementieren Sie ein Six-Sigma-Programm oder eine Initiative
- Bauen Sie eine Six-Sigma-Infrastruktur auf
Implementieren eines Six Sigma Programms oder einer Initiative
Bei diesem Ansatz werden bestimmten Mitarbeitern (Praktikern) von Zeit zu Zeit statistische Tools beigebracht und sie werden gebeten, bei Bedarf einen Agenten bei der Arbeit einzusetzen. Praktiker können dann einen Statistiker konsultieren, wenn sie Hilfe benötigen. Erfolge können innerhalb einer Organisation auftreten; Diese Errungenschaften bauen jedoch nicht aufeinander auf, um eine zusätzliche und bessere Nutzung von Tools und der Gesamtmethodik zu fördern.
Wenn Organisationen Six Sigma als Programm oder Initiative implementieren, kommt es oft vor, dass sie unstrukturiert durch Schulungen nur wenige neue Tools in ihre Toolbox aufnehmen. Eine Erweiterung dieses Ansatzes besteht darin, Tools nach Bedarf auf zugewiesene Projekte anzuwenden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Auswahl, das Management und die Durchführung von Projekten normalerweise kein integraler Bestandteil der Organisation sind.
Die Implementierung eines Six-Sigma-Programms oder einer Six-Sigma-Initiative kann einzigartige Herausforderungen mit sich bringen. Da diese Projekte oft auf einer niedrigen Ebene innerhalb der Organisation erstellt werden, erhalten sie möglicherweise keine Unterstützung vom Top-Management, was zu Widerstand von anderen Gruppen führen kann, die von der Initiative betroffen sind. Außerdem gibt es oft niemanden, der beauftragt ist, Projekte zu unterstützen, die Organisationsgrenzen überschreiten und Veränderungen ermöglichen.
Ein Six-Sigma-Programm oder eine Six-Sigma-Initiative schafft oft keine Infrastruktur, die durch Projekte, die an die strategischen Ziele der Organisation gebunden sind, zu ultimativen Vorteilen führt. Daher ist es möglicherweise nicht in der Lage, die erforderliche Beteiligung bereitzustellen, um eine hohe Rendite aus Investitionen in Bildung zu erzielen.
Wahrer Erfolg erfordert Unterstützung auf Führungsebene und Beteiligung des Managements. Dies kann helfen, statistische Tools und andere Six-Sigma-Methoden über Organisationsgrenzen hinweg anzuwenden.
Bauen Sie eine Six Sigma Infrastruktur auf
Anstatt sich auf einzelne Tools zu konzentrieren, bietet das Six Sigma-Training am besten einen prozessorientierten Ansatz, der Praktikern eine Methodik beibringt, um das richtige Tool zur richtigen Zeit für ein vordefiniertes Projekt auszuwählen. Das Six-Sigma-Training für Praktiker (Black Belts), das diesen Ansatz verwendet, besteht in der Regel aus vier Wochen Training über vier Monate, in denen die Studenten zwischen den Sitzungen drei Wochen lang an ihren Projekten arbeiten.
Die Implementierung von Six Sigma als Geschäftsstrategie durch Projekte und nicht durch Tools ist eine effektivere Möglichkeit, die Zeit und das Geld zu nutzen, die für Six Sigma-Schulungen aufgewendet werden.
Berücksichtigen Sie die folgenden Vorteile der Six Sigma-Bereitstellung durch Projekte mit Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Liefert eine größere Wirkung durch Projekte, die sich den Endergebnissen verschrieben haben
- Setzt Werkzeuge fokussierter und produktiver ein
- Stellt einen Prozess/eine Strategie für das Projektmanagement bereit, die überprüft und verbessert werden kann
- Erhöht die Kommunikation zwischen Management und Praktikern durch Projektpräsentationen
- Ermöglicht ein detailliertes Verständnis kritischer Geschäftsprozesse
- Geben Sie Mitarbeitern und dem Management Einblicke, wie statistische Tools für Unternehmen von erheblichem Wert sein können
- Ermöglicht es Black Belts, während des Trainings Feedback zu ihrem Projektansatz zu erhalten
- Implementiert Six Sigma in einem Closed-Loop-Ansatz, schafft Zeit für Audits und integriert gewonnene Erkenntnisse in eine allgemeine Geschäftsstrategie
- Ein projektbasierter Ansatz stützt sich stark auf einen robusten Projektauswahlprozess. Projekte, die den Zielen der Geschäftsstrategie einer Organisation entsprechen, sollten ausgewählt werden. Six Sigma kann dann als Fahrplan verwendet werden, um diese Ziele effektiv zu erreichen.
Anfänglich haben Unternehmen möglicherweise sehr große Projekte oder wurden aufgrund ihrer strategischen Auswirkungen auf das Endergebnis nicht ausgewählt. Enttäuschung über die erste Reihe von Projekten kann eine wichtige Erfahrung sein, die zu Verbesserungen in der zweiten Phase motiviert.
Six Sigma ist eine langfristige Verpflichtung. Die Bereitstellung als Prozess zu behandeln, ermöglicht eine objektive Analyse aller Aspekte des Prozesses, einschließlich der Projektauswahl und des Umfangs. Die Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse und ihre Einbeziehung in die nächsten Wellen eines Implementierungsplans schafft eine geschlossene Feedbackschleife und wirklich beeindruckende Ergebnisse, wenn die Organisation die Zeit und Managementenergie investiert, die für die Implementierung von Six Sigma als Geschäftsstrategie erforderlich sind!
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Maneger – I want to be like a pro
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