Toplam Personel etkinliğin ölçümünün önemi ve Kpi içerisindeki önemi nedir?
Toplam Personel etkinliği Kpi üretim yapan işletmelerde çok önemlidir. Toplam Personel etkinliği bu yüzden Kpi verilerini mutlak takip edilmesi gereklidir. Toplam Personel etkinliği artan personel maliyetlerde Kpi verimliliğini ölçülüp takip edilmez ise maliyet artışına yol açar ve işletme para kaybına uğrar.
Peki Kpi verilerinin içinde Toplam Personel etkinliği nedir?
Toplam Personel etkinliği, Mevut üretim personelin ne kadar etkin kullandığınızın ölçümüdür. Bu sayede gerçekte Kaç personele ihtiyacınız var ve kaç personel gereksiz yere barındırıyorsunuz, bunların değerlendirmesi olarak bilmenizde yarar vardır. Bu sayede verimli iş gücü kullanarak Personel başı olan üretim kilo miktarını arttırıp işletmenin zarar emesini önlemiş olmaktasınız.
Toplam Personel etkinliği ölçümü Kpi göstergeleri neler olmalıdır?
Bu göstergeler aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Personel Performans Kayıpları
- İzin Kayıpları
- Kalıp/ekipman/Fikstür değişim kayıpları
- İş başlangıç süreleri kayıpları
- Duruş kayıpları
- Arıza Kayıpları
- Kalitesizlik kayıpları
gibi verilerinin değerlendirmesi sonucu oluşturulur. Tabi ki istediğiniz Takdirde ilaveler yapar veya çıkarabilirsiniz. Toplam personel etkinliği kpi verileri sonucunda kolayca neden fazla mesaiyi yaptığınızı bulur ve ve gereklimi gereksiz mi diye karar alabilirsiniz. Genel olarak tabiki sadece fazla Mesayi diye bakmadan işletmenizin Real Personel ihtiyacını belirlemiş olursunuz. Bazen bazı durumlar örnek vermek gerekirse işletmede mutlaka fazla personel bulundurmanız gerekmektedir.
Personel Performans Kayıpları
Bu kayıplar temel olarak üretimde çalışan personelin istenen performans da çalışmadığından kaynaklanmaktadır. Malesef gerekli performansı sağlamayan üretim personeli/leri yüzünden bünyenizde fazla personel ve fazla makine bulundurmak zorunda kalmaktasınız. Tabi bu liste fazla enerji, fazla yer kirası, fazla ekipman….. gibi uzayıp gitmektedir.
Abartarak örnek vermek gerekir ise:
Siz bir proses işliyorsunuz ve sonucunda ürün elde ediyorsunuz. Siz bu proses sürecini 5 dk. olarak hesapladınız ve Ürün teslimat sözleşmesinde ürünlerinizin teslim sürelerini bu süreye göre verdiniz.
Personel herhangi sebeplerden dolayı ise bu süreyi 10 dk. tamamlıyor ve siz her seferinde bu yüzden teslimat kayıpları yaşamaktasınız ve ceza ödüyorsunuz. Doğal olarak bu cezadan kaçmak için ya fazla mesaiye başvuruyorsunuz veya başlıca aşağıdaki önlemleri almaya başlıyorsunuz:
- Personel alımı
- Makine alımı
- Ekipman / kalıp alımı
- yer açma
- fazla taşıma ekipmanları
gibi bu liste uzamaya başlamaktadır.
aslında burada sizin acil olarak personeli gözden geçirerek bu çürük elmaları ayıklamanız gerekmektedir. Burdaki hesabınız şu olması gerekmektedir:
Personel sayısı ile üretiğim ürün / Personel sayısı ile üretmem gereken ürün = %
Doğal oalrak bu % karşılığı size kaç personel fazla barındırdığnızı göstermektedir.
İzin kayıplar:
Doğal olarak Personelin yıllık iznini yasaklayamazsınız. Bunun için izin planı yapıp bünyenizde bu süre için fazla personel bulundurmanız gerekmektedir. Yalnız spontan izinler işletmeye zarar vermekte ve bu yüzden maliyeti yüksek mesayilere yol açmaktadır. Burada personelin izin sebepleri araştırılmalı ve bunları bahaneler ortadan kaldırmak için önlemler alınmalıdır.
Örnek vermek gerekirse, bir işletmede aldığımız önlemlerden birini anlatmak istemekteyim:
Üretim personelleri sürekli izin alıyor ve üretim aksamakta. Sebep analizi yaptığımızda Baka ziyaretleri Pareto da üst seviyelerde çıkmaktadır (Akıllı tel. yaygın olmadığı bir dönemden bahsediyoruz).
Bu bahaneye kaldırmak için İK bölgesine internet ile bankacılık işlemlerini halledilecek bir bilgisayar koyduk, ve personele enzem durumlar hariç banka işlemlerini buradan yapmalarını sağladık. Böylelikle bahaneyi ve verimsizliğe sebep veren maddeyi ortadan kaldırmış olduk.
tabi ki ölüm, hastalık gibi konularda sizlerin de yapabileceğiniz herhangi bir konu yoktur ama mümkün olduğu kadar bahaneyi kesmeniz gerekmektedir.
Diğer Kayıplar:
Diğer kayıplar ise destek birimlerin görevlerini iyi yerine getirmediğinden kaynaklanmaktadır. Burada personelin direk yapacağı bir şey yoktur. Buradaki veriler Makine verimli kullanım Kpi verisinden alınmalı olup personel kayıpları hesaplanmalıdır. Ve bu konuda gerekli müdahaleleri anlık ve acil yapmanız gerekmektedir.
Toplam Personel Etkinliği hesaplaması:
Bu değeri aynı OEE gibi düşünün ve haftalık, aylık, 3 Aylık ve yıllık olarak ölçülerek karşılaştırılmasında yarar vardır. Bu değerler ciddi bir şekilde işletme ciro sunu etkilediğinden mutlak takip edilmelidir.
Toplam Personel Etkinliği Formülü şu şekildedir:
Personel performansı % X Personel verimliği % (izinler) X Makine verimli kullanım = Puan
Bu değer tabi ki size bir ana fikir verecek ve sizde buna göre yol haritası ve hedefler oluşturmuş olacaksınız.
Yukarıdaki resimde bir işletmenin kayıpların ölçümlerini görmektesiniz. Bunu örnek olarak alabilirsiniz.
Eğer bilmek istediğiniz konuları yorumlara yazarsanız, makalelerimizi buna göre yönlendireceğiz. Şimdiden teşekür ederiz!
“İnsanın olduğu yerde başarı varsa, başarısızlık olma ihtimalide vardır”
Maneger – I want to be like a pro
After years of Professional Studies, he decided to share his knowledge for those who want to be Professional