Müşteri Memnuniyeti’ nde teslimat performansı
Teslimat Performansı Müşteri memnuniyeti açısından nasıl ölçülmeli? Süreçler içerisinde Müşteri memnuiyeti en önemli süreç sayılır. Zira Müşteri memnun değilse sizin yönettiğiniz işletmenin hiç bir önemi kalmamaktadır. Müşteri memnuniyeti sürecinde bulunan teslimat performansı bir işletmede sürekli ölçülmelidir.
Teslim edilen mamullerin kalite performansları ve Müşteri memnuniyeti!
Tüm süreç içerisindeki durumlarda İşletme sağladığı ürün ve hizmetti sürekli olarak ölçüp değerlendirmelidir. Bu değerlendirmeleri müşteri bazında ayırmalıdır. Müşteriye karşı olan sorumluluğu ne derecede yerine getirildiği ölçülerek belirlemelidir. En verimli değerlendirme periyodunu haftalık olarak belirtebiliriz. Genel olarak müşteriler ürün kabul değerlendirmelerini aylık dönemlerde yapacakları için, haftalık yaparak her zaman erken müdahale etme şansı olmuş olur.
Müşteri Memnuniyetinde Ölçülmesi tavsiye edilen maddeler:
- GENEL PPM DAĞILIMI
- KUSURLARIN PPM DAĞILIMI
- BİRİMLERE GÖRE PPM DEĞERİ
- PARÇALARA GÖRE PPM DAĞILIMI
- OPERASYONLARA PPM DAĞILIMI
Müşteri şikayetleri:
Teslim edilen ürün veya hizmetler Müşteri tarafından değerlendirilir. Uygun bulunamayan durumlarda mutlaka şikayetler oluşacaktır. Önemli olan bu şikayetleri işlet doğru analiz ederek değerlendirmesidir. Aylık, 3 aylık ve senelik olarak değerlendirilmesi gereken durum hakkında işletme acilen önlem alarak bu şikayetleri gidermelidir. Gelen şikayetler karşısında mutlak olarak hemen düzeltici ve önleyici faaliyet açılarak projelendirilmelidir. Değerlendirme süreci ürün bazında olduğu gibi toplam sevk edilen ürün bazında da gerçekleşebilir.
Değerlendirme yapılır iken kullanılması tavsiye edilen Formül:
Elde edilen değerlendirmelerde müşteriye karşı hangi proseslerde veya hangi ürünlerde ve hangi sebepler yüzünden oluşan kayıplar istatistik olarak belirlenerek gerekli önlemler alınır.
Yıllık bir müşteri şikayet değerlendirmesi
Müşteriye ürün teslimat performansı:
Unutmamalı gerekir ki bugünkü şartlılardaki Global yarışta hız çok önem taşımaktadır. Bu zaman baskısı maalesef çoğu zaman olumsuz sebeplere yol açmaktadır. Hatta gecikmeler bazen komple bir tesissin durmasına sebep olabilirler. İşletme sevk ettiği ürünler veya verdiği hizmeti sağlamak için her zaman taahhüt eder. Verdiği taahhüttü her zaman yerine getirmek için çabalamalıdır. Yalnız bu maalesef her zaman mümkün olmayabilir. Bu durumda oluşan olumsuzluklar ölçülmeli ve analiz edilerek gerekli tedbirler alınmalıdır.
Tavsiye edilen hesaplama ve değerlendirme yöntemi:
Örneğin:
Olması gereken gecikmeyi 0 olarak baz alırız.
MAYIS ayındaki gecikme: 3 GÜN
HAZİRAN ayındaki gecikme: 0 GÜN
TEMMUZ ayındaki gecikme: 4 GÜN
Böylelikle toplam gecikme ppm hesabı bu şekil yapılır:
Aylık bazdada değerlendirdiğimizde:
Mayıs : 340000 ppm
Haziran : 0 ppm
Temmuz : 714285 ppm
Aylık Müteri teslimat performansı
İnsanın olduğu yerde gelişme var ise, başarısız olma ihtimalide vardır!
Maneger – I want to be like a pro
After years of Professional Studies, he decided to share his knowledge for those who want to be Professional