Internes audit; wie notwendig ist fürs Untersuchung?
Thema internes Audit ist für untersuchung der Betribes. Das Audit ist schließlich eine zentrale Forderung der meisten Managementsysteme. Internes audit; wie notwendig ist fürs Untersuchung?
Wie notwendig ist INTERNES AUDIT? Was ist eine interne Untersuchung?
Was ist eine interne Audit Untersuchung? Die Situation, die Unternehmen ständig beunruhigt, ist, dass eine Verordnung im Laufe der Zeit demzufolge entweder versagt oder sich niemand an diese Regeln hält. Deshalb ist es wichtig dank der internen Revision die Kontinuität der Bewerbungen. Somit leidenViele Unternehmen, durch diese Abwesenheiten große finanzielle Verluste. Es sollte nicht vergessen werden, dass es die stabile Pflege ist, die eine Anwendung wichtig macht.
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Die Interne Revision wird dann zur Bilanzierungsstelle. Diese Einheit handelt im Rahmen der Richtlinien des Qualitätsmanagements. Die Interne Revision muss eine faire Persönlichkeit haben und vor allem eine interne Revisionsschulung erhalten haben. Diese Einheit ist wie eine Waage im Unternehmen.
Es kontrolliert die Abläufe im Betrieb in bestimmten Zeiträumen und überprüft die Abläufe gemäß dem auf der Grundlage der Qualitätsmanagementbedingungen erstellten Fragenkatalog. Die Auditgruppe legt Umfang, Häufigkeit und Methoden der Auditkriterien fest und handelt nach diesen Kriterien.
Um die Probleme zu beseitigen, die aufgrund von Geschäftsblindheit entstehen können, und um eine objektive Sichtweise zu bieten, sollte ein Auditor seine eigenen Prozesse auditieren.
Berichterstattung über interne Audits
Alle Audit-Ergebnisse sollten berücksichtigt und bewertet werden, und im Rahmen der notwendigen kontinuierlichen Verbesserung sollten Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ergriffen werden. In diesem Fall erhält man für das nächste Audit eine Frageliste bzw. Checkliste für die ungeeigneten Prozesse.
Das für den zu auditierenden Bereich verantwortliche Management sollte sicherstellen, dass Maßnahmen ergriffen werden, um festgestellte Abweichungen und deren Ursachen zu beseitigen und unangemessene Verzögerungen zu vermeiden. Zu den Folgeaktivitäten gehören auch die Überprüfung der ergriffenen Maßnahmen und die Berichterstattung über die Ergebnisse der Überprüfung.
Interne Audits planen
Bei der Planung interner Revisionsperioden sollte es alle Aktivitäten abdecken und in Schichten einbezogen werden. Die Pläne sollten in einem jährlichen Zeitplan gezeigt und allen Einheiten mitgeteilt werden. Planänderungen und Periodenänderungen werden ständig mit internen und externen Abweichungen und Kundenbeschwerden indiziert.
Interne Prüfungsgegenstände:
- Audit des Qualitätsmanagementsystems
- Inspektion des Herstellungsprozesses
- Produktinspektion
Audit des Qualitätsmanagementsystems:
Zunächst gehen Unternehmen während der Installationsphase des Systems einige Verpflichtungen ein, damit sie ein Qualitätsmanagementsystem haben können. Wir kennen dies allgemein unter dem Namen Qualitätshandbuch. Im Rahmen dieser Verpflichtungen werden im Unternehmen Verfahren, Prozessabläufe und Anweisungen erstellt.
Daher sollte dieser anspruchsvolle Prozess regelmäßig überprüft und bewertet werden. Diese internen Audits, die durchgeführt werden, um seine Kontinuität zu gewährleisten, halten das Unternehmen widerstandsfähig gegen externe Auditmechanismen. Die Checklisten hier werden komplett auf Basis des Qualitätshandbuches erstellt und das Audit durchgeführt.
Inspektion des Herstellungsprozesses:
Unternehmen halten sich in der Regel mit der Zeit nicht mehr an die im Machbarkeitsprozess festgelegten Bedingungen und analysieren neue Situationen nicht, indem sie ihre Prozesse in dieser sich entwickelnden Situation überarbeiten. Die kontinuierliche Überprüfung der Prozesse wird von qualifiziertem Personal durchgeführt und überwacht.
Wenn es nicht für angemessen befunden wird, wird es zur Überarbeitung eingegriffen und der Knopf wird für korrigierende oder vorbeugende Maßnahmen gedrückt. Es wird auch im Prozess der Überwachung und Messung von Prozessen diskutiert.
Produktinspektion:
Kontrollpläne werden im Produktrealisierungsprozess veröffentlicht, damit die Kontrollen während der Produktionsphasen der Produkte durchgeführt werden. Das Qualitätspersonal überwacht die Einhaltung dieser Kontrollpläne und stellt, falls nicht, sicher, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, und leitet Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen ein. Es wird auch im Prozess der Produktüberwachung und -messung behandelt.
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