Bir iyileştirmede Kaizen ekibi kurulması ve bunun işleyişi
Normal bir Kaizen için Ekip ve öneri veren ve Kişi uygulayanlardan oluşmalıdır. En ideali 3 kişiden oluşmalıdırlar. İyileştirmeyi verenin fikirleri ve önerileri çok önemlidir ve tam manasıyla anlaşılmalıdır. Form yapısına önceki ve faaliyet düşünceleri düzgün bir şekilde işlenmelidir. Takım belirlendikten sonra hemen toplamalıdır ve iyileştirme faaliyetleri başlamalıdır.
Kaizen stratejisinin yönetim kademelerine uygulanış tarzı aşağıdaki gibi olmalıdır
- – Üst yönetim: Kaizen stratejisini kavramalı, uygulanması için rehber ve destek olmalı; sistem ve yapılar oluşturarak, stratejisinin amaçlarını belirlemelidir.
- – Orta kademe yöneticiler: Üst yönetim tarafından belirlenen Kaizen amaçlarının gerçekleşmesi yönünde sorun çözme konusunda bilgi ve becerilerini arttırıcı çalışmalar yapmalıdır.
- – Alt kademe yöneticiler: Bunlar, iş görenlerle orta yönetim arasında iletişimi geliştirmeli ve sürekli gelişmenin temini için kalite çemberleri oluşturulmalıdır.
- – İş görenler: Küçük grup toplantıları sayesinde Kaizen stratejisine programlarına aktif biçimde katılarak bilgi ve becerilerini artırmalıdırlar.
Kaizen işletmede yer alan herkesin katılımını gerektiren sürekli bir proses olduğu için hiyerarşideki herkesin faaliyeti sırasında Kaizen ile iç içedir.
Aşağıda Kaizen sürecinin şirketlere uygulanmasına dayalı örnek bir uygulama süreci geliştirilmiştir.
1.Gün:
- Kaizen sürecinin görüşülmesi
- İleri durumun tasarlanması
- İyileştirme için beyin fırtınası
2.Gün:
- İyileştirmelerin tasarımı
- Süreçler için standartların oluşturulması
- Oluşturulan standartların test edilmesi
3.Gün:
- Standartların tasarımına devam edilmesi
- İşgücü verimliliğinin incelenmesi
- Standart çalışma sürecinin sonlandırılması
4.Gün:
- İlgili işçilerin eğitimi
- Kaizen raporunun tamamlanması
- Takım sunumu için hazırlık yapılması
NORMAL KAİZEN FORM ÖRNEĞİ
Kobetsu Kaizen faaliyetinde öneri muda,mura ve muri yani büyük israfların üzerine kurulmalıdır. Kobetsu Kaizen Formu normal Kaizen Formundan biraz farklıdır. Takım olarak 3 ile 5 kişiden olunması tavsiye edilir.
1. Konu seçimi
2. Ekip Üyeleri
3. Kayıp Türü
4. İyileştirilecek konuyu seçme nedeni
5. Makina / Ekipman çalışma prensibi
6. Hedefin Belirlenmesi
7. K. Kaizen 12 adım faaliyet planı
8. Problemin açıklanması – Analiz (Neden neden- Setup vs.)
9a. Aksiyon planı
9b. Problem çözümünün anlatılması
10a. İzleme
10b. Hedef karşılaştırma
11. Standartlaştırma
12a. Yaygınlaştırma
12b. Ödevler
İnsanın olduğu yerde gelişme var ise, başarısız olma ihtimalide vardır!
Maneger – I want to be like a pro
After years of Professional Studies, he decided to share his knowledge for those who want to be Professional